不動産売却に必要な書類一覧｜物件種別別に宅建士が解説

「不動産売却って書類は何が必要？」
「どこで取れるの？費用は？」
「権利証を紛失した…どうすれば？」

不動産売却を進めるうえで、書類準備は 意外と時間がかかる重要な工程 です。

「決済日に書類が足りない」と進行が1ヶ月単位でズレることも。早めに揃えれば、安心して売却を進められます。

この記事では、宅建士・賃貸不動産経営管理士の資格を持つ筆者が、 物件種別ごとに必要な書類と取得方法 をやさしく解説します。

結論：3つの段階で書類を揃える

時間がない方のために結論を。

✓ 書類準備の3段階

✓ 査定時：登記簿謄本・購入時の資料・固定資産税納税通知書
✓ 媒介契約時：身分証明書・印鑑・購入時のパンフレット
✓ 決済時：登記識別情報（権利証）・印鑑証明書・固定資産評価証明書

最も重要なのは 「登記識別情報（権利証）」 。再発行できないので、紛失した場合は司法書士による本人確認が必要になります。

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物件種別共通の必要書類

査定時に必要

書類	取得場所	費用
登記簿謄本（登記事項証明書）	法務局・オンライン	480〜600円
公図	法務局・オンライン	450〜500円
固定資産税納税通知書	自治体（毎年4〜5月送付）	無料
購入時のパンフレット・販売図面	自宅保管	無料
購入時の売買契約書	自宅保管	無料

媒介契約時に必要

書類	取得場所	費用
本人確認書類（運転免許証等）	自分	無料
認印	自分	無料
購入時の重要事項説明書	自宅保管	無料

決済・引渡し時に必要

書類	取得場所	費用
登記識別情報（権利証）	自宅保管（再発行不可）	—
印鑑証明書（3ヶ月以内）	役所	300円
実印	自分	—
固定資産評価証明書	自治体	300円
住民票（住所が登記と異なる場合）	役所	300円

マンション売却で追加で必要な書類

書類	取得場所
管理規約	管理会社
長期修繕計画書	管理会社
重要事項調査報告書	管理会社（5,000〜30,000円）
修繕積立金・管理費の納付書	自宅保管
設備の取扱説明書	自宅保管

管理会社からの書類取得は 2週間程度かかる ことが多いので、媒介契約時には依頼しておきましょう。

戸建て売却で追加で必要な書類

書類	取得場所
建築確認済証	自宅保管（再発行不可）
検査済証	自宅保管（再発行不可）
設計図書	自宅保管
地積測量図	法務局
境界確認書	隣地所有者と作成
住宅性能評価書（あれば）	自宅保管

💡 境界が確定していない場合は要注意

土地の境界が隣地と確定していないと、売却が長期化します。確定測量には 3〜6ヶ月 かかり費用も30〜80万円。早めに測量士へ依頼しましょう。

土地売却で追加で必要な書類

書類	取得場所
地積測量図	法務局
境界確認書	隣地所有者と作成
越境物の覚書	必要に応じて作成
道路図面	自治体・法務局
用途地域証明	自治体

権利証（登記識別情報）を紛失した場合

「権利証なくした！」と慌てる方が多いですが、 代替手段が3つあります 。

① 事前通知制度

法務局から登記簿上の住所に「本人確認書類」が郵送される制度。無料ですが2週間程度かかります。

② 司法書士による本人確認情報の作成

司法書士が本人確認をして、その情報を法務局に提出する方法。 5万〜10万円 程度の費用がかかりますが、即日対応可能。

③ 公証人による認証

公証役場で本人確認を受ける方法。 3,500円 程度ですが、面倒なので①か②が一般的。

売却日が迫っている場合は ②司法書士 が現実的です。

書類取得のスケジュール目安

1 査定3週間前登記簿謄本・公図・固定資産税納税通知書を準備目安: 1〜2日
2 媒介契約時身分証明書・購入時資料を提出目安: 当日
3 売却活動中管理会社書類・設計図書を取得（マンション・戸建て）目安: 2〜4週間
4 売買契約後印鑑証明書・住民票を取得（3ヶ月以内有効）目安: 1日
5 決済日前全書類の最終確認・司法書士へ事前提出目安: 1週間前

書類準備でよくある失敗

失敗1：印鑑証明書の有効期限切れ

印鑑証明書は 発行から3ヶ月以内 が有効。決済日が延びると再取得が必要になります。

失敗2：管理会社書類の取得遅れ

マンション売却で管理会社からの書類取得が遅れると、買主の住宅ローン審査が止まります。

失敗3：境界が未確定

戸建て・土地で境界未確定だと売却契約自体ができません。早めに測量士へ依頼を。

まとめ：書類準備は売却の3ヶ月前から

不動産売却の書類準備は、 早ければ早いほど安心 。

✓ 今日からやるべきアクション

✓ 登記簿謄本・公図を法務局で取得（オンライン可）
✓ 購入時の書類（契約書・パンフレット）を自宅で確認
✓ 管理会社・測量士への依頼が必要かチェック

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売却の全体フローは不動産売却の流れガイド、期間の目安は売却にかかる期間と平均スケジュールもあわせてご覧ください。